Dentro do processo de transformação digital da UFRPE, uma das ações primárias é a parceria firmada com o Google para oferecer soluções eficazes e conectadas com as novas demandas administrativas e educacionais. A migração dos emails institucionais para o Gmail vem como importante passo para essa caminhada e deve ser solicitada ao longo do mês de março para a equipe da Secretaria de Tecnologias Digitais (STD/UFRPE).
A fim de agilizar a migração das contas do Zimbra para o Gmail, a STD sugere a data de 15 de março como prazo para que docentes da Instituição façam a solicitação. Em seguida, de 16 a 30 de março, é a vez de todo(a)s o(a)s técnico(a)s-administrativo(a)s e gestore(a)s de contas institucionais. É de grande importância a adesão ao serviço dentro do prazo para se ter acesso a todos os benefícios e às ferramentas do pacote Google Workspace.
Para solicitar a migração, basta encaminhar e-mail para suporte.nti@ufrpe.br, para abrir um chamado técnico (RT), informando apenas os seguintes dados: telefone celular; cargo/lotação(setor)/unidade acadêmica e email alternativo – não pode ser @ufrpe.br. Exemplo: nome@hotmail.com
Segundo a equipe, o(a) usuário(a) não deve passar nenhum outro dado pessoal nem sigiloso, como CPF, senha, matrícula, entre outros. Outra observação importante é que a requisição de migração deve ser originada da própria conta – @ufrpe.br – a ser criada/migrada para o Gmail.
O(a) usuário(a) então receberá resposta automática de criação do chamado técnico via e-mail. Caso não receba, deve-se verificar se o endereço enviado está correto ou se o e-mail foi para a caixa de Spam. Caso o procedimento tenha sido efetivado com sucesso, a equipe da STD responderá o chamado com as orientações de acesso à nova conta Gmail.
MAIS SERVIÇOS GOOGLE
Além dos benefícios da migração da conta de e-mail para o Google, que é referência internacional, a comunidade UFRPE também contará com outros serviços do pacote Google Workspace, antigo G Suite.
A partir da adesão à conta institucional Gmail, docentes e técnico(a)s terão acesso a soluções desse espaço de trabalho integrado e fácil de usar, com gerenciamento otimizado e sugestões inteligentes, por meio das mais recentes tecnologias de pesquisa e Inteligência Artificial (IA). Por meio do pacote Education Fundamental, a comunidade terá acesso a ferramentas de comunicação, armazenamento de dados, apoio acadêmico, entre outras, restringindo-se apenas o uso do recurso Google Sites.
As soluções permitem, entre outras finalidades, que se trabalhe em qualquer lugar e dispositivo, mesmo offline, com ferramentas que ajudam a integrar, personalizar e estender os recursos do Google Workspace para atender às necessidades das equipes institucionais. Também se torna possível ter aplicações sempre atualizadas, segurança para evitar a perda de dados, entre outros benefícios.
Veja abaixo as ferramentas disponíveis e seus respectivos tutoriais e canais de suporte:
Uso da chamada de vídeo (Google Meet) - https://support.google.com/a/users/answer/9282720?hl=pt-BR
Uso do repositório de arquivos (Google Drive) - https://support.google.com/drive/answer/2424384?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pt-BR
- Documentos (Semelhante ao Microsoft Word) - https://support.google.com/a/users/answer/9282664?visit_id=637501224936871227-355767762&hl=pt-BR&rd=1
- Planilhas (Semelhante ao Excel) - https://support.google.com/a/users/answer/9282959?visit_id=637501224936871227-355767762&rd=1
- Apresentações (Semelhante ao Power Point) - https://support.google.com/a/users/answer/9282488?visit_id=637501224936871227-355767762&rd=1
- Formulários (Semelhante ao Survey Monkey) - https://support.google.com/a/users/answer/9991170
- Sala de aula / CLassroom - https://support.google.com/edu/classroom/?hl=pt-BR#topic=10298088
Mais informações também podem ser obtidas pelo e-mail: suporte.nti@ufrpe.br